Tập huấn phần mềm hệ thống Quản lý văn bản điều hành VNPT – IOFFICE

Thứ năm - 16/04/2020 22:34 493 0

Chiều ngày 18/2/2020, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Nghệ An phối hợp với Trung tâm Kinh doanh VNPT – Nghệ An – CN tổng công ty Dịch vụ Viễn thông tổ chức tập huấn phần mềm hệ thống quản lý và điều hành VNPT – iOffice cho hơn 26 hội thành viên và toàn thể cán bộ công chức, viên chức, văn thư của các đơn vị trực thuộc cơ quan Liên hiệp hội.

Hệ thống quản lý văn bản điều hành (VNPT iOffice) là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ. Khi triển khai phần mềm, hầu hết các văn bản không mật của cơ quan nhà nước các cấp đều được chuyển dưới dạng văn bản điện tử, giúp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm; tiết kiệm nguồn nhân lực khai thác, vận hành hệ thống máy chủ, quản lý, khai thác hệ thống... Phần mềm cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau; liên thông văn bản 4 cấp từ Văn phòng Chính phủ xuống UBND tỉnh, huyện, xã; giám sát quy trình luân chuyển văn bản 3 cấp: Tỉnh, huyện, xã. Các chức năng phần mềm phong phú, đơn giản, dễ sử dụng, tích hợp chức năng điều hành, quản lý lịch họp và lịch công tác….
Tại hội thảo, các đơn vị được chuyên viên kỹ thuật Trung tâm Kinh doanh VNPT – Nghệ An – CN tổng công ty Dịch vụ Viễn thông giới thiệu chức năng quản lý văn bản và điều hành công việc; hướng dẫn chuyển đổi toàn bộ cơ sở dữ liệu của hệ thống Văn phòng điện tử iOffice sang hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice bảo đảm liên thông, đồng bộ từ Trung ương đến địa phương; cách xử lý văn bản đến, văn bản đi; chức năng lưu trữ Hồ sơ công việc... phần mềm được cài đặt trên máy vi tính và trên điện thoại thông minh.
Thông qua Hội thảo nhằm góp phần thực hiện xây dựng Chính quyền điện tử, tạo môi trường làm việc hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong xử lý công việc. Theo kế hoạch, năm 2020, Liên hiệp các Hội Khoa học và kỹ thuật Nghệ An sẽ chuyển đổi hoàn toàn cơ sở dữ liệu Hệ thống Văn phòng điện tử iOffice sang Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice.